Dernière mise à jour : 25 octobre 2026
Le Réseau santé numérique (RSN) respecte votre vie privée. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons sur le site rsn.quebec et dans le bottin des membres, pourquoi nous les recueillons, comment nous les protégeons et quels sont vos droits.
1. Qui sommes-nous
Le RSN est un réseau thématique financé par le Fonds de recherche du Québec (FRQ). Ses activités sont administrées par l’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM).
Responsable de la protection des renseignements personnels : la direction scientifique du RSN, rsnquebec@rimuhc.ca.
2. Les renseignements que nous recueillons
Nous recueillons seulement les renseignements nécessaires aux fins décrites ci-dessous.
- Infolettre : si vous vous abonnez, nous recueillons votre adresse courriel. Nous recueillons aussi votre prénom et votre nom si vous les indiquez.
- Correspondance : si vous nous écrivez, nous recevons votre nom, votre adresse courriel et le contenu de votre message.
- Adhésion : si vous demandez à devenir membre, nous recueillons les renseignements décrits à la section 3.
- Statistiques de visite : nous recueillons des données de navigation avec Google Analytics. Il s’agit des pages consultées, de la durée de la visite, du type d’appareil et de navigateur, de la région approximative et du site d’où vous venez.
- Données techniques : comme pour tout site web, notre hébergeur enregistre l’adresse IP et le navigateur des visiteurs dans des journaux. Ces journaux servent à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
Le site ne propose ni compte d’utilisateur ni commentaires publics.
3. Adhésion et bottin des membres
Si vous demandez à devenir membre au moyen du formulaire du bottin, nous recueillons :
- votre nom et votre courriel ;
- votre institution et son adresse ;
- votre statut et vos thèmes de recherche ;
- votre présentation et vos axes d’intérêt ;
- si vous les fournissez, votre photo, votre site web et votre identifiant ORCID.
Le comité de direction s’en sert pour examiner votre demande. Avec votre consentement, une partie de ces renseignements est affichée publiquement dans le bottin. Le formulaire précise lesquels, et vous pouvez retirer ou modifier ce consentement en tout temps.
Pour vous suggérer vos thèmes de recherche, les services ORCID et OpenAlex reçoivent seulement votre identifiant ORCID ou le nom que vous saisissez. Les renseignements des membres sont conservés pendant 3 ans, puis supprimés complètement.
4. Pourquoi nous les utilisons
- Vous envoyer l’infolettre et les nouvelles du RSN.
- Répondre à vos questions.
- Examiner les demandes d’adhésion et tenir à jour le bottin des membres.
- Comprendre comment le site est utilisé, pour l’améliorer.
- Protéger le site contre les attaques et les abus.
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements. Nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
5. Témoins (cookies)
- Témoins nécessaires : ils retiennent la langue choisie et assurent la sécurité du site. Ils sont indispensables et ne servent pas à vous suivre.
- Témoins de statistiques : Google Analytics dépose des témoins pour mesurer la fréquentation du site. Ils ne servent pas à la publicité. Vous pouvez les refuser en les bloquant dans les réglages de votre navigateur, ou en installant le module de désactivation de Google Analytics.
- Contenus intégrés : les vidéos YouTube peuvent déposer leurs propres témoins quand vous les faites jouer.
Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les témoins dans les réglages de votre navigateur.
6. Services de tiers
Nous faisons appel à des fournisseurs qui traitent des renseignements pour notre compte :
- Hébergement Web Canada, pour l’hébergement du site, sur des serveurs situés à Montréal ;
- Mailchimp (Intuit), pour l’infolettre ;
- Google Analytics et YouTube (Google), pour les statistiques de visite et les vidéos des webinaires ;
- Notion et Vercel, pour le bottin des membres.
Mailchimp, Google, Notion et Vercel conservent les données aux États-Unis. Avant de leur confier des renseignements, nous évaluons si la protection offerte est adéquate, comme l’exige la loi.
Le site contient aussi des liens vers d’autres services, qui ont leurs propres politiques de confidentialité. C’est le cas de la Cartographie des plateformes, de Fourwaves pour les inscriptions aux événements, de Microsoft Forms pour les sondages, et de LinkedIn. Chaque sondage du RSN précise lui-même l’usage des réponses recueillies.
7. Durée de conservation
- Infolettre : jusqu’à votre désabonnement. Chaque infolettre contient un lien de désabonnement.
- Correspondance : deux ans après le dernier échange.
- Adhésion et bottin : 3 ans, puis suppression complète.
- Statistiques de visite et journaux techniques : aussi longtemps que nécessaire, selon les réglages de nos fournisseurs.
Ensuite, les renseignements sont détruits ou rendus anonymes.
8. Sécurité
Le site utilise une connexion chiffrée (HTTPS) et un pare-feu de sécurité. L’accès à l’administration du site et du bottin est limité aux personnes qui en ont besoin. En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées.
9. Vos droits
Vous pouvez en tout temps :
- savoir quels renseignements nous détenons sur vous et en obtenir une copie, y compris dans un format technologique structuré et couramment utilisé ;
- faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets ;
- retirer votre consentement, par exemple à l’infolettre ou à votre profil public dans le bottin, et refuser les témoins de statistiques comme expliqué à la section 5 ;
- demander que nous cessions de diffuser un renseignement vous concernant.
Pour exercer ces droits, écrivez à rsnquebec@rimuhc.ca. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
10. Enfants
Le site s’adresse aux adultes. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur des enfants de moins de 14 ans.
11. Modifications
Nous pouvons mettre cette politique à jour. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.
Nous joindre
Pour toute question sur cette politique ou sur vos renseignements personnels, écrivez à rsnquebec@rimuhc.ca.